Auxiliar administrativo/a

  • Localidad: Valencia
  • Fecha: 02/10/2025

El/La Auxiliar Administrativo/a trabajará bajo la supervisión de la Financial Manager, dando apoyo en las tareas administrativas vinculadas a la gestión financiera de proyectos europeos, y prestará también asistencia a la Administrativa actual de la empresa en sus funciones diarias.

MÁS INFORMACIÓN SOBRE LA VACANTE

  • En concreto, el/la candidato/a apoyará a la Financial Manager y a la Administrativa de LOMARTOV en las siguientes áreas:

    • Procedimiento de compras: actualización y seguimiento de las compras; archivo y gestión de la documentación asociada.
    • Procedimiento de viajes: archivo y digitalización de la documentación relacionada con los viajes.
    • Gestión documental: organización, archivo y digitalización de documentación – hojas horarias, facturas, justificantes de gasto – física y digital; unificación de los carpesanos antiguos y actuales según la metodología en uso.
    • Apoyo a la justificación financiera de proyectos europeos, bajo la supervisión de la Financial Manager.
    • Apoyo administrativo adicional:
      • Inventario y control administrativo: actualización y seguimiento del inventario de oficina y equipos.
      • Gestión de proveedores: elaboración y actualización del listado de proveedores, registro y mantenimiento de la base de datos.
      • Filtrado del correo de contacto general (info@lomarto.com) bajo la supervisión de la Administrativa.
      • Colaboración en el seguimiento de las ofertas de empleo y la gestión de candidatos.
      • Apoyo en tareas administrativas que puedan surgir según necesidades.

    REQUISITOS CLAVE / EXPERIENCIA:

    • Formación profesional o grado en administración, gestión o similar.
    • Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas.
    • Buen manejo de herramientas informáticas (paquete Office, especialmente Excel; se valorará experiencia con herramientas de gestión documental Teams).
    • Excelente capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades de archivo y gestión documental. Se buscan candidatos/as altamente metódicos y rigurosos.
    • Excelente nivel de español.
    • Es indispensable tener un nivel intermedio de inglés (nivel B1 o superior).
    • Organizar y gestionar el tiempo para manejar múltiples tareas y prioridades.
    • Capacidad de trabajo en equipo, proactividad y actitud resolutiva.

     

    CONDICIONES DE TRABAJO:

    • Ambiente de trabajo positivo, con un equipo profesional en una empresa dinámica y en desarrollo.
    • Empleo a tiempo completo (jornada completa, 40 h/semana).
    • Horario flexible, con jornada intensiva todos los viernes (8:00 – 15:00).
    • Contrato de 9 meses.
    • Trabajo presencial en las oficinas de Burjasot.
    • Incorporación inmediata.
    • El salario se fijará de acuerdo con las calificaciones y la experiencia.

    DÓNDE APLICAR:

    Envía tu CV y carta de presentación a info@lomartov.com o rellena el formulario en https://lomartov.com/es/trabaja-con-nosotros/

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